BASES PARA EL CONCURSO DE SEDE DEL VIII CONGRESO NACIONAL DE DERECHO CIVIL

1.    De los requisitos:

1.1.) Delegación mínima de diez personas 

1.2.) Presentar y sustentar un plan de trabajo: 

a)   Presentación, lema, posible fecha del evento 
b)   Descripción de la actividad. 
c)   Justificación y objetivos
d)   No contar con precedentes negativos en la organización de eventos académicos.
e)   Posibles Ponentes y temas propuestos. 
f)    Factibilidad del proyecto
g)   Cronograma del Congreso y auditorio 
h)   Presupuesto. 
i)    Número de participantes y costos del Congreso. 
j)    Estructura del Comité organizador. 
k)   Resumen de Actividades y participación de la Institución y/o asociación postulante       en eventos y actividades académicas. 
l)    Costos de transporte, alojamiento y alimentación. 
m)  Presentación turística de la ciudad sede en DVD, donde se puedan observar los        principales atractivos turísticos, máximo 5 minutos. 
n)   Presentación Power Point del proyecto, máximo para 7 minutos. 
o)   Cartas de Respaldo institucional y financiero. 
p)   Personería Jurídica de la Institución y / o Asociación postulante o reconocimiento       por parte de la Universidad de origen.

1.3.) Presentar cartas de presentación y RESPALDO DE LA FACULTAD DE DERECHO y/o Instituciones Académicas 

1.4.)  Indicar las facilidades a brindar al público participante 

1.5.)  No es determinante, pero se tomará en cuenta las ponencias estudiantiles seleccionadas. 

2. Del proceso de Selección de la Sede:

2.1.- Convocatoria General a las facultades de derecho: 3 de junio de 2015. 

2.2.- Acreditación de las delegaciones postulantes a la organización de la nueva sede: 
El día 25 de junio de 2015, hasta las 20:00 horas, el proyecto deberá ser presentado en formato Word e impreso adjuntando un (01) original más tres copias del proyecto; del mismo modo en archivo digital en CD ROM , sólo un original. 
Los postulantes a la Sede, deberán de ser diligentes al tener las copias de los proyectos y ser remitidos a las otras delegaciones participantes a efectos de conocer las diferentes candidaturas y obtener los votos respectivos. Los postulantes se acreditan ante el Presidente y / o coordinador del Instituto Peruano de Derecho Civil.
2.3.- de las Tachas y dimisiones

2.3.1. Las tachas podrán ser presentadas por escrito o verbalmente, el día 26 de junio hasta las 12: 00 p m, las tachas serán expuestas en la segunda cesión de delegados.

2.3.2. Las dimisiones podrán ser realizadas en la segunda o tercera cesión de delegados.

2.4. De los delegados.- Los delegados deberán de gozar del respaldo de sus respectivas delegaciones, en caso de controversia el INSTITUTO dirime la condición de delegado.

2.5. La elección de la sede se realiza en acto público o salvo acuerdo en contrario, a cargo del Instituto Peruano de Derecho Civil, tienen derecho a votación los delegados de las universidades debidamente acreditados, la elección de la sede está programada para el día 27 de Junio de 2015.

3. De la presentación de la próxima Sede:

Culminado el proceso de selección los representantes del Instituto Peruano de Derecho Civil presentaran la nueva sede del XII Congreso Nacional de Derecho Civil.

4. Otras disposiciones:

El Instituto Peruano de Derecho Civil, siendo la INSTITUCIÓN FUNDADORA del Congreso Nacional de Derecho Civil (reservándose los derechos de propiedad intelectual), es el ente EXCLUSIVO ENCARGADO a través de sus miembros de llevar a cabo el proceso de selección de sede y ser los veedores, pudiendo tener el derecho de revocar la sede designada en los siguientes casos:

En caso de controversia o incertidumbre, el Instituto Peruano de Derecho Civil dirime siendo sus fallos inapelables. 
La Comisión Organizador

INSTITUTO PERUANO DE DERECHO CIVIL